Аренда автомобиля: что важно знать?

Для того, чтобы взять в аренду автомобиль, может быть множество причин: отдых, семья, путешествия или работа. В роли арендатора может оказаться как компания, так и вполне конкретный гражданин. Соответственно, гражданин чаще всего берет авто для личных целей, а организация – практически всегда лишь для деловых поездок.

Автоспецуслуги – это очень удобно. Но если не следовать некоторым важным рекомендациям при заключении договора и выборе автомобиля, то можно серьезно пострадать от непредвиденных последствий. Причем – сильно пострадать в финансовом плане.

Договор аренды

Договор аренды авто может заключаться как между юридическими лицами, так и между физическим и юридическим лицом.

Договор аренды автомобиля заключается между владельцем автомобиля и клиентом, которому требуется машина на время. Арендовать автомобиль может как частное лицо, так и предприятие для своего сотрудника. Точно также как владельцем, предоставляющим право аренды, может быть специализированная фирма или частное лицо. Желательно пользоваться услугами специализированных сервисов – к ним легче предъявить претензии при некачественном оказании услуг.

Договор аренды подтверждает, что арендатор взял в аренду у арендодателя автомобиль на определенный срок, и обязуется вернуть его в надлежащем состоянии. В свою очередь арендодатель обязуется предоставить автомобиль в надлежащем техническом состоянии, без поломок и дефектов.

Арендовать машину можно с водителем или без. В первом случае водитель обязан приезжать к арендодателю в указанное им время – на период аренды он становится личным водителем арендодателя. При этом ответственность за соблюдение правил дорожного движения ложится на водителя, если только арендодатель не требует от него нарушать ПДД, что доказать достаточно сложно.

Суть и функции

Договор аренды автомобиля с водителем всегда трехсторонний – в нем участвуют:

1. арендатор
2. собственник
3. водитель машины.

Каждый из них имеет свои права и обязанности. Собственник обязан предоставить автомобиль в хорошем техническом состоянии на определенный срок.

Арендатор обязан пользоваться машиной бережно, не мешать водителю выполнять его работу и заплатить оговоренную сумму. Водитель должен соблюдать ПДД и следить за техническим состоянием машины, вовремя оповещать о поломках. Если машина сломалась до окончания срока аренды, собственник должен предоставить другую.

Если водитель и владелец – одно лицо, то заключается двухсторонний договор с толкованием, которое предусматривает достаточно большие вариации прав и обязанностей сторон. Именно поэтому рекомендуется брать машины в аренду у специализированных фирм, а не у частных лиц – их договоры стандартизированы и не допускают двойных толкований.

В каких случаях необходим

Договор при единоразовом использовании автомобиля не нужен.

Такой договор необходимо заключать всегда, когда клиент регулярно нуждается в транспортных услугах. Например, во время нахождения в другом городе, когда не было возможности приехать на собственном автомобиле, или при напряженной работе, связанной с постоянными разъездами по городу и области.

Договор не нужно заключать, если услуги машины с водителем использовались один раз – например, такси. В этом случае имеет место договор найма транспортных услуг (чаще всего устный). Если же автомобиль нужен постоянно, следует заключить договор.

Использование автомобиля с водителем без договора (на добровольных началах, на основании устной договоренности, использование сервисов попутчиков) дает большую почву для злоупотреблений и ненадежности. Стороны, не связанные с договором, имеют возможность безнаказанно поступиться интересами других сторон. Например, водитель может не подъехать к назначенному сроку или отказаться от выполнения устных обязательств. Пассажир в этом случае не сможет доказать вину водителя, если не было договора.

Сроки договора аренды

Срок аренды не регулируется законодательством. В этом вопросе допустимо проявлять инициативу двум сторонам договора – арендатору и владельцу. Если речь идет о фирме, предоставляющей транспортные услуги, то они обычно имеют фиксированные сроки аренды автомобиля и фиксированные цены. Если же договор заключается с частным лицом. То срок можно установить любой.

Водитель, если он не является одновременно собственником транспортного средства, не участвует в определении сроков аренды. По законодательству, если машина арендована с экипажем, то экипаж может меняться во время срока аренды. Т.е. если в определенные дни водитель не может выйти на работу, его должен заменить другой водитель. Если водитель и собственник – одно лицо, то устанавливается определенный порядок, в котором водитель может не выйти на работу.

Аренда автомобиля с водителем

Оформление аренды автомобиля с водителем становится актуальным, когда вы не можете или не хотите сами садиться за руль. Это может быть трансфер из аэропорта, свадебный кортеж, загородная поездка или осмотр достопримечательностей в новом месте. Такая услуга востребована компаниями при организации встреч групп, приезжающих на бизнес-мероприятия или экскурсии.

Добро пожаловать в мир комфорта

Условия 

Важное отличие аренды авто с водителем от проката — вас совершенно не волнует процесс управления. Главное, чтобы машина возила вас по указанному маршруту без запинок.

Вся ответственность за состояние транспортного средства, наличие страховки и сохранность пассажиров возлагается на водителя и транспортную компанию. Однако за такие удобства и здоровые нервы придется заплатить дороже, чем за прокат. Стоимость аренды будет зависеть от класса автомобиля и его вместительности. Средняя цена начинается от 600 — 800 рублей в час.  

Доверьте управление опытному водителю и занимайтесь своими делами

Плюсы и минусы

Несомненным плюсом аренды автомобиля с водителем является экономия времени и отсутствие необходимости изучать и составлять маршрут. Если при оформлении договора проката вы должны предоставить водительское удостоверение, то аренду транспорта с водителем может оформить человек, никогда не садившийся за руль. При этом вы получите опытного шофера, прекрасно ориентирующегося в городе или на незнакомой вам местности. Он будет следить за уровнем топлива в баке и дорожной обстановкой, пока вы будете расслабленно наслаждаться видами из окна или заниматься рабочими делами в пассажирском кресле. К минусам можно отнести высокую стоимость услуги и ограничение минимального срока аренда некоторыми транспортными компаниями до нескольких часов.

Аренду транспорта с водителем может оформить человек, никогда не садившийся за руль

Как оформить: правила и порядок действий

Условия аренды автомобиля различаются в разных компаниях. Но суть общая — клиент выбирает автомобиль на определенный срок, подписывает договор, оформляет страховку, вносит залог, берет автомобиль, оплачивает каждый день аренды и в установленный день возвращает машину. Требования к арендаторам автомобилей достаточно жёсткие, в разных компаниях они различаются. Обычно требуют:

• Минимальный водительский стаж — 2 года, но бывает и более 3-5 лет.
• Возраст арендатора чаще всего — от 21 года, реже — 23-25 лет.

Какие документы нужны?

В любую прокатную контору, как правило, нужно предоставить:

• паспорт;
• водительские права;
• распечатанный ваучер с номер брони (если бронировали машину через сайт компании);
• визу (если арендовали за границей);
• банковскую карточку.

С компанией заключают договор аренды автомобиля, в котором указывают:

• марку, модель и год выпуска автомобиля;
• номер двигателя, кузова и госномер;
• условия оплаты аренды, порядок и сроки внесения платы за услугу;
• пункт об условиях страхования;
• права и обязанности сторон, в том числе и при невыполнении пунктов договора арендатором/арендодателем;
• временные и территориальные ограничения использования арендованного транспортного средства;
• возможность и условия продления сроков проката;
• требования к количеству горючего при возврате автомобиля;
• возможна ли передача права управления ТС третьему лицу;
• дополнительные услуги.

Также при передаче машины составляют акт приём-передачи. В нём нужно отметить даже незначительные царапины и сколы, тогда за них не нужно будет платить при возврате. Также нужно проверить повреждения в салоне, исправность приборов и убедиться в наличии аптечки и светоотражающих жилетов.

Страховка

Арендодатели заинтересованы в сохранности своего имущества, поэтому на машину, которую дают в прокат, оформляют страховку, а стоимость полиса включают в общую цену аренды. Бывает, что прокатная контора снижает цену аренды, используя страховку с франшизой, при которой фирма готова возместить за свой счёт часть убытков на случай аварии.

Франшиза (ограничение ответственности клиента) — самое главное в страховке. Если с автомобилем что-то случится, клиенту придется заплатить компенсацию. Желательно, чтобы размер франшизы был минимальным.

Страховки бывают нескольких видов:

• если водитель на арендованном авто причинил вред посторонним лицам;
• если машину повредили или украли;
• если при аварии пострадал водитель и пассажиры прокатной машины.

Страховку первого вида выплачивают лицам, которые пострадали в результате аварии по вине водителя арендованной машины. Страхование второго типа покрывает расходы, связанные с повреждениями арендованного ТС или его кражей. Обычно эти два типа страхования — обязательные. Страховку третьего типа заключают по желанию нанимателя, она возмещает расходы при авариях, в которых пострадал именно водитель или пассажиры арендованной машины.

Все случаи, которые попадают под условия возмещения страховки, нужно прописывать в соглашении. Страховка не распространяется на случаи, когда авария произошла по вине пьяного водителя или если за рулём арендованного автомобиля был человек, не указанный в договоре аренды.

Что еще надо знать?

Тонкости, про которые нужно знать тому, кто собирается арендовать автомобиль:

При бронировании автомобиля на сайте есть два варианта оплаты: онлайн или в офисе. Первый вариант обычно дешевле. Если машину должны предоставить прямо в аэропорт, при бронировании лучше указать номер рейса. Тогда прокатчик будет знать о возможной отмене рейса и машина дождётся арендатора. У многих прокатных контор есть льготный период (до двух часов), который позволит немного сэкономить.

О нём нужно уточнять заранее. Некоторые прокатчики обращают внимание на пробег автомобиля, который сдали в аренду (как сдать авто в аренду выгодно?). За превышение километража нужно будет доплатить.

Обычно про этот пункт сказано на сайте компании или в договоре аренды. При возврате автомобиля нужно проследить, чтобы сотрудники прокатной компании отметили, что машину сдали без повреждений. На всякий случай можно сфотографировать ТС (снимки могут пригодиться на случай судебных разбирательств). Когда оформляют аренду автомобиля, обычно прокатчики блокируют депозит на карте клиента. Размер депозита чаще всего равен размеру франшизы по страховке. Он нужен на случай штрафов или если машину вернули с пустым баком. Депозит должны возместить в течение месяца после сдачи арендованного ТС.

Для чего может понадобиться аренда автомобиля? 

На самом деле, ситуаций, в которых может понадобиться прокат качественного авто, существует огромное множество.

Арендовать машину придется на каждое важное массовое мероприятие. В частности: 

• Аренда авто на свадьбу. Нужно ведь обеспечить молодоженам комфортную транспортировку по городу. Помимо этого, придется озаботиться и о перемещении гостей, арендовав для них вместительный автобус;
• Прокат автомобиля для организации командировки. К примеру, вы приехали на поезде в Москву или СПб по рабочим делам. Как обеспечить себе быстрое, комфортное и недорогое перемещение в любой пункт назначения? Естественно, не пользоваться общественным транспортом, а взять напрокат бюджетный седан в полной комплектации;
• Приезд на выставку, конференцию, показ, церемонию, вечерний прием и т.д. Кстати, ежегодно в Петербурге проводится ПМЭФ (Петербургский Международный Экономический Форум). На него съезжаются самые богатые и влиятельные представители финансового и промышленного мира. Естественно, нельзя прибыть на такое мероприятие на троллейбусе;
• Путешествие по городу. Очень часто жители других стран или регионов России приезжают на экскурсию в Москву или СПб. Но на чем передвигаться в незнакомом городе? В столице можно запросто потеряться, если полагаться только на свое умение ориентироваться на местности. Зато автомобиль с водителем доставит вас в любую нужную точку города за считанные минуты.

Спешите оформить заявку на аренду автомобиля прямо сейчас – мы с нетерпением ждем вашего звонка. В-КАРС – гарантия качественного автомобиля, компетентного водителя и самых лучших эмоций от сотрудничества.

Аренда и прокат автомобиля без водителя

Чаще всего этой услугой пользуются при прибытии в другую страну или город по делам бизнеса или для осмотра местных достопримечательностей, либо на время ремонта собственного средства передвижения. Арендованный автомобиль помогает эффективнее использовать время.

Арендованный автомобиль сэкономит вам время

Общие условия

Условия проката прописываются в договоре аренды и могут немного различаться в рамках, установленных нормами гражданского права для заключения подобных сделок. Но суть одна: арендодатель предлагает авто разной степени комфорта на определенный срок. Арендатор:

• подписывает договор;
• оформляет страховку;
• вносит залог;
• пользуется транспортным средством;
• оплачивает каждый день аренды;
• в установленный срок возвращает автомобиль.

Цены на прокат зависят от класса автомобиля. Средняя цена стартует с отметки 1 500 рублей/день за автомобили типа Хендай Солярис. 

Вы сами выбираете класс комфорта автомобиля

Плюсы и минусы

У автопроката безусловно много положительных моментов, начиная от огромного выбора машин на любой вкус и кошелек, и заканчивая отсутствием необходимости заботиться об амортизации. Вы решаете на арендованном автомобиле свои дела и возвращаете его обратно. К несомненным плюсам проката можно отнести:

• быстрое и простое оформление документов: весь процесс может занять около 30 минут;
• исправное техническое состояние всех автомобилей: заливайте топливо и наслаждайтесь поездкой;
• свобода перемещения по времени и составленным маршрутам;
• доступность: вам нужен только паспорт и водительское удостоверение;
• эмоциональный заряд положительных эмоций: вы можете провести несколько часов или дней за рулем авто, о котором мечтали.

Возможность управлять автомобилем мечты

Из минусов нужно отметить иногда высокую цену и повышенную ответственность водителя при передвижении по незнакомой местности. Кроме того, не поленитесь изучить договор, условия страховки, наличие штрафных санкций и проверить репутацию компании. Как в любом бизнесе, здесь без мошенников тоже не обходится.

Полезный совет 

При заключении договора обязательным дополнением к нему должен быть акт приёма/передачи транспортного средства. В нем фиксируется техническое состояние, царапины, вмятины, пробег до получения и после сдачи авто. Этот документ защитит вас в случае необоснованных претензий со стороны арендодателя. Внимательно читайте договор перед подписанием, и, если не все пункты вас устраивают, обсудите вместе внесение корректировок.

Добросовестная организация, заботящаяся о своей репутации, обязательно примет во внимание желание клиента.

Самое важное в страховке — франшиза — ограничение ответственности клиента. В случае, если с транспортным средством случится неприятность, вам придется заплатить определенную компенсацию.

Желательно, чтобы размер франшизы был минимальным.

В случае, если с транспортным средством случится неприятность, вам придется заплатить определенную компенсацию. Желательно, чтобы размер франшизы был минимальным.

Франшиза – ограничение ответственности клиента