Что такое топливная карта и какие у неё функции?
Различают топливные карточные продукты для компаний и частных автовладельцев. Основное предназначение топливных карт для ИП – контроль расходов на ГСМ. Как правило, такие инструменты выпускаются крупными АЗС в рамках программы лояльности, подчиняющейся определенным правилам. Условия программ обеспечивают корпоративным клиентам скидки на заправку различными видами горючего (бензин, дизель, газ), предполагают возврат НДС для ООО.
Принцип работы такого инструмента:
- Компания приобретает заправочную карточку и пополняет лицевой счет.
- Водитель компании заправляется на АЗС с помощью карты.
- Компания контролирует происходящее с картами в личном кабинете, при необходимости настраивая лимиты и отчетность по заправкам, а также своевременно пополняя баланс.
Карты выгодны компаниям, работа которых связана с автоперевозками (например, такси). Клиентам-физическим лицам будут интересны бонусные программы и предложения.
Выгода и преимущества топливных карт
Сегодня на рынке присутствует несколько типов топливных карт АЗС (бонусные, дисконтные, платежные и т. д.), каждая из которых отличается плюсами и минусами. Общие преимущества заправочных карточек:
- экономия затрат на топливо;
- оперативный расчет на кассе;
- возможность самостоятельного обслуживания;
- контроль за расходами;
- высококачественный сервис, наличие службы технической поддержки;
- возможность пользоваться индивидуальными скидками и предложениями.
Юридическим лицам надежный поставщик топлива обеспечивает качественный сервис и выгодный пакет обслуживания. С помощью личного кабинета компании могут:
- вести учет средств, затраченных на заправку;
- устанавливать лимиты для водителей;
- пользоваться преимуществами системы онлайн-контроля за картами.
Для проверенных клиентов предусмотрена возможность покупки топлива в кредит или с отсрочкой платежа.
К минусам бензиновых карт стоит отнести ограниченный по сравнению с обычными банковскими карточными продуктами функционал. Кроме того, расплатиться такой карточкой удастся только в пределах сети заправок или партнеров. Поэтому сегодня все большую популярность приобретают кредитки с повышенным кэшбэком на услуги АЗС.
Какие топливные карты лучше?
На фоне роста цен горючего вопрос, какая топливная карта выгоднее, приобретает все большую актуальность. Юрлица и обычные граждане находятся в поисках лучшего инструмента для покрытия текущих потребностей в заправке автомобиля и экономии средств в кошелке.
Чтобы сделать правильный выбор, важно ориентироваться на ряд критериев:
1. Сеть АЗС.
Если автомобили компании заливают топливо на ближайшей заправке и этого достаточно для поддержания деятельности, оформление топливной карты не всегда актуально. Такая услуга больше подойдет для организаций и физических лиц, имеющих широкую географию поездок. В таком случае работа с процессинговым центром — шанс упростить доступ и получить скидки на многих заправках РФ. При этом нет нужды в «привязке» к АЗС какой-то конкретной заправочной сети.
2. Стоимость и наличие скидок.
На фоне высоких расходов на топливо вопрос цен и программ лояльности играет ключевую роль.
При этом важно оценивать не только предоставляемую скидку, но и конечную стоимость. Бывает, что компания предлагает шикарные скидки, но итоговая цена на АЗС может быть выше, чем при заправке без карты.
Процессинговый центр «Премиум Карт» ведет в этом отношении честную политику. После оформления услуги происходит закрепление топливных карт за клиентом с возможностью реальной экономии на всех АЗС, входящих в партнерскую сеть.
3. Риск блокировки.
При оценке продукта важно рассматривать еще один момент — опасность блокирования карточек клиента при появлении проблем в финансовой части деятельности. Последствия «заморозки» карты могут быть критичны — транспорт не выходит в рейс или «зависает» в дороге со скоропортящимся товаром.
Вот почему важно заранее читать договор, и сотрудничать только с честной процессинговой компанией. Большой плюс — наличие опции кредитования, позволяющей заправить автомобиль при появлении временных сложностей с пополнением.
4. Особенности обслуживания.
Этот критерий касается работы процессинговой компании. Сюда относится своевременности выставления счетов, наличие горячей линии, компетентность и вежливость работников, возможность построения маршрута и многое другое. Чем больше возможностей предоставляется клиенту, тем лучше. Ключевую роль играет четкость передачи счетов, ведь от этого зависит организация бухучета ГСМ по топливным картам и возможность оперативного решения текущих задач компании.
5. Стоимость. Немаловажный критерий — цена топливной карты.
На фоне жесткой конкуренции этот параметр приобретает особую важность, ведь колебания стоимости могут достигать 200-500 рублей. Но не стоит делать ошибку и ориентироваться только на цену карты.
Некоторые процессинговые компании предоставляют инструмент бесплатно, но при расторжении договора может потребоваться плата за пользование услугой. Но возможность сэкономить всегда присутствует — достаточно оформить соглашение на длительный срок.
Преимущества топливных карт
Причины оформления топливных карт большинством пользователей в первую очередь экономические. В среднем траты на бензин или дизель снижаются на 10%, но можно достичь и показателя 25-30%: 18% за счет возмещения НДС, около 3-5% благодаря скидке на бензин, а остальное за счет контроля качества, исключения фальсификаций и краж и других факторов. Но это далеко не все плюсы этого платежного средства.
Общие преимущества (как экономить на топливных картах)
Топливные карты интересны и физическим, и юридическим лицам, так как имеют значимые преимущества:
- Предельно упрощают процесс заправки. Процесс оплаты топлива сокращается в несколько раз.
- Обеспечивают высокую безопасность. При краже платежного средства мошенник не сможет ей воспользоваться – требуется пинкод, да и спектр покупок достаточно ограничен. Даже в ситуации, когда у вас подсмотрели код, крупные траты невозможны, если у вас правильно выставлены лимиты.
- Дают значительные скидки при покупке бензина. В среднем продажа бензина дешевле на 5%.
- Позволяют выставлять разнообразные настройки. После регистрации в личном кабинете появляется возможность установить дневные или месячные лимиты, чтобы избежать выхода за пределы бюджета, привязать использование средств к одному региону или воспользоваться другими ограничениями, чтобы обезопасить свои средства.
Подробнее о выгоде топливных карт
Компании, организации и предприятия получают такие выгоды от сделки с нефтяной компанией:
- Наблюдение за движением средств. Для эмитентов пластика в личном кабинете предусмотрены такие функции:
- информация о заправке водителя (место, дата, время и сумма);
- бензин может быть выбран определенного вида и марки;
- установка лимита на день или неделю по желанию держателя карты;
- анализ затраченных средств на топливо;
- возможность блокировки ли разблокировки карты;
- формирование отчета, в том числе и НДС 18%.
- Облегченное ведение учета топлива в бухгалтерии. Нет необходимости собирать чеки и следить за счетчиком в автомобиле. Карты позволяют:
- отказаться от работы с наличными деньгами;
- своевременно подготовить счет-фактуру для зачисления НДС;
- формировать отчетность обо всех выполняемых операциях.
- Возможность сэкономить на налогах от 18—25%. В личном кабинете находятся документы необходимые для ФНС с целью оформления налоговой отчетности.
- Отсутствие махинаций с наличными деньгами со стороны водителей. Без топливных карт требуется постоянно следить за расходами бензина и маршрутом автомобиля. Некоторые компании вместе с картой предлагают приобрести специальный датчик для бензобака. Он нужен для учета всех совершенных заправок. Такая инновационная технология сводит к нулю все попытки кражи топлива или денег.