Топливные карты: функции и преимущества

Что такое топливная карта и какие у неё функции?

Различают топливные карточные продукты для компаний и частных автовладельцев. Основное предназначение топливных карт для ИП – контроль расходов на ГСМ. Как правило, такие инструменты выпускаются крупными АЗС в рамках программы лояльности, подчиняющейся определенным правилам. Условия программ обеспечивают корпоративным клиентам скидки на заправку различными видами горючего (бензин, дизель, газ), предполагают возврат НДС для ООО.

Принцип работы такого инструмента:

1. Компания приобретает заправочную карточку и пополняет лицевой счет.
2. Водитель компании заправляется на АЗС с помощью карты.
3. Компания контролирует происходящее с картами в личном кабинете, при необходимости настраивая лимиты и отчетность по заправкам, а также своевременно пополняя баланс.

Карты выгодны компаниям, работа которых связана с автоперевозками (например, такси). Клиентам-физическим лицам будут интересны бонусные программы и предложения.

Выгода и преимущества топливных карт

Сегодня на рынке присутствует несколько типов топливных карт АЗС (бонусные, дисконтные, платежные и т. д.), каждая из которых отличается плюсами и минусами. Общие преимущества заправочных карточек:

• экономия затрат на топливо;
• оперативный расчет на кассе;
• возможность самостоятельного обслуживания;
• контроль за расходами;
• высококачественный сервис, наличие службы технической поддержки;
• возможность пользоваться индивидуальными скидками и предложениями.

Юридическим лицам надежный поставщик топлива обеспечивает качественный сервис и выгодный пакет обслуживания. С помощью личного кабинета компании могут:

• вести учет средств, затраченных на заправку;
• устанавливать лимиты для водителей;
• пользоваться преимуществами системы онлайн-контроля за картами.

Для проверенных клиентов предусмотрена возможность покупки топлива в кредит или с отсрочкой платежа.

К минусам бензиновых карт стоит отнести ограниченный по сравнению с обычными банковскими карточными продуктами функционал. Кроме того, расплатиться такой карточкой удастся только в пределах сети заправок или партнеров. Поэтому сегодня все большую популярность приобретают кредитки с повышенным кэшбэком на услуги АЗС.

Какие топливные карты лучше?

На фоне роста цен горючего вопрос, какая топливная карта выгоднее, приобретает все большую актуальность. Юрлица и обычные граждане находятся в поисках лучшего инструмента для покрытия текущих потребностей в заправке автомобиля и экономии средств в кошелке. 

Чтобы сделать правильный выбор, важно ориентироваться на ряд критериев: 

1. Сеть АЗС.

Если автомобили компании заливают топливо на ближайшей заправке и этого достаточно для поддержания деятельности, оформление топливной карты не всегда актуально. Такая услуга больше подойдет для организаций и физических лиц, имеющих широкую географию поездок. В таком случае работа с процессинговым центром — шанс упростить доступ и получить скидки на многих заправках РФ. При этом нет нужды в «привязке» к АЗС какой-то конкретной заправочной сети.

2. Стоимость и наличие скидок. 

На фоне высоких расходов на топливо вопрос цен и программ лояльности играет ключевую роль.

При этом важно оценивать не только предоставляемую скидку, но и конечную стоимость. Бывает, что компания предлагает шикарные скидки, но итоговая цена на АЗС может быть выше, чем при заправке без карты.

Процессинговый центр «Премиум Карт» ведет в этом отношении честную политику. После оформления услуги происходит закрепление топливных карт за клиентом с возможностью реальной экономии на всех АЗС, входящих в партнерскую сеть.

3. Риск блокировки. 

При оценке продукта важно рассматривать еще один момент — опасность блокирования карточек клиента при появлении проблем в финансовой части деятельности. Последствия «заморозки» карты могут быть критичны — транспорт не выходит в рейс или «зависает» в дороге со скоропортящимся товаром.

Вот почему важно заранее читать договор, и сотрудничать только с честной процессинговой компанией. Большой плюс — наличие опции кредитования, позволяющей заправить автомобиль при появлении временных сложностей с пополнением.

4. Особенности обслуживания.

Этот критерий касается работы процессинговой компании. Сюда относится своевременности выставления счетов, наличие горячей линии, компетентность и вежливость работников, возможность построения маршрута и многое другое. Чем больше возможностей предоставляется клиенту, тем лучше. Ключевую роль играет четкость передачи счетов, ведь от этого зависит организация бухучета ГСМ по топливным картам и возможность оперативного решения текущих задач компании.

5. Стоимость. Немаловажный критерий — цена топливной карты. 

На фоне жесткой конкуренции этот параметр приобретает особую важность, ведь колебания стоимости могут достигать 200-500 рублей. Но не стоит делать ошибку и ориентироваться только на цену карты.

Некоторые процессинговые компании предоставляют инструмент бесплатно, но при расторжении договора может потребоваться плата за пользование услугой. Но возможность сэкономить всегда присутствует — достаточно оформить соглашение на длительный срок. 

Преимущества топливных карт

Причины оформления топливных карт большинством пользователей в первую очередь экономические. В среднем траты на бензин или дизель снижаются на 10%, но можно достичь и показателя 25-30%: 18% за счет возмещения НДС, около 3-5% благодаря скидке на бензин, а остальное за счет контроля качества, исключения фальсификаций и краж и других факторов. Но это далеко не все плюсы этого платежного средства.

Общие преимущества (как экономить на топливных картах)

Топливные карты интересны и физическим, и юридическим лицам, так как имеют значимые преимущества:

• Предельно упрощают процесс заправки. Процесс оплаты топлива сокращается в несколько раз.
• Обеспечивают высокую безопасность. При краже платежного средства мошенник не сможет ей воспользоваться – требуется пинкод, да и спектр покупок достаточно ограничен. Даже в ситуации, когда у вас подсмотрели код, крупные траты невозможны, если у вас правильно выставлены лимиты.
• Дают значительные скидки при покупке бензина. В среднем продажа бензина дешевле на 5%.
• Позволяют выставлять разнообразные настройки. После регистрации в личном кабинете появляется возможность установить дневные или месячные лимиты, чтобы избежать выхода за пределы бюджета, привязать использование средств к одному региону или воспользоваться другими ограничениями, чтобы обезопасить свои средства.

Подробнее о выгоде топливных карт

Компании, организации и предприятия получают такие выгоды от сделки с нефтяной компанией:

1. Наблюдение за движением средств. Для эмитентов пластика в личном кабинете предусмотрены такие функции:
   • информация о заправке водителя (место, дата, время и сумма);
   • бензин может быть выбран определенного вида и марки;
   • установка лимита на день или неделю по желанию держателя карты;
   • анализ затраченных средств на топливо;
   • возможность блокировки ли разблокировки карты;
   • формирование отчета, в том числе и НДС 18%.
2. Облегченное ведение учета топлива в бухгалтерии. Нет необходимости собирать чеки и следить за счетчиком в автомобиле. Карты позволяют:
   • отказаться от работы с наличными деньгами;
   • своевременно подготовить счет-фактуру для зачисления НДС;
   • формировать отчетность обо всех выполняемых операциях.
3. Возможность сэкономить на налогах от 18—25%. В личном кабинете находятся документы необходимые для ФНС с целью оформления налоговой отчетности.
4. Отсутствие махинаций с наличными деньгами со стороны водителей. Без топливных карт требуется постоянно следить за расходами бензина и маршрутом автомобиля. Некоторые компании вместе с картой предлагают приобрести специальный датчик для бензобака. Он нужен для учета всех совершенных заправок. Такая инновационная технология сводит к нулю все попытки кражи топлива или денег.