Преимущества топливных карт для юрлиц

Чем отличаются топливные карты для физических и юридических лиц

Топливные карты для юридических лиц выгодны не только владельцам АЗС, но и самим предприятиям. Служебный транспорт использует огромное количество горючего, поэтому бывает сложно отследить все действия водителя по покупке и расходу топлива. При имеющейся топливной карте, руководитель компании может лично отслеживать всю необходимую информацию о количестве, виде, времени заправки, и стоимости покупаемого ГРМ. Кроме того, он может самостоятельно установить лимит на расходование горючего.

Для владельцев АЗС выгодно заключать договора с предприятиями, и предоставлять им определенные бонусы, поскольку речь идет не только о спросе и расширении его автозаправочной станции, но и возможности получения огромного дохода.

Согласно заключенному соглашению, предприятию могут быть предложены различные виды топлива, в зависимости от потребностей предприятия, по сниженной цене. А организация в свою очередь обязуется закупать ГРМ именно на этой станции. Кроме того, в договоре могут содержаться и дополнительные пункты. Например, по количеству покупаемого нефтепродукта и прочее. Как известно, в зависимости от удаленности от центра, цена на бензин может резко возрасти, поэтому если предприятие работает за пределами области, то ему выгодно оформить топливную карту.

Что касается топливных карт для физических лиц, то для них они тоже могут быть весьма полезны. Стоит отметить, что некоторые АЗС используют различные способы оплаты с помощью топливных карт. Например, при каждой заправке авто, на карту поступает определенное количество бонусов. При желании держатель такой карты может воспользоваться ими в следующий раз, либо копить их.

Не стоит так же забывать, что цена ГРМ за наличный расчет будет более высокой, чем при расчете с помощью транспортной карты. Кроме того, среди постоянных клиентов постоянно проводятся различные розыгрыши и лотереи, которые могут принести обладателям как дополнительные скидки и бонусы, так и литры горючего.

ВидХарактеристикаПлюсыМинусыДополнение
Карта для физических лицКартой может обладать и управлять абсолютно любой
автовладелец
Существенная экономия денег и времени при заправке
автомобиля, возможность участия в различных акциях и
получение дополнительных бонусов.
Привязанность только к одной АЗСКарта защищена Пин-кодом, ее можно пополнять с помощью
электронных денег, высокая степень безопасности, постоянная
техническая поддержка.
Карта для юридических лицКартой обладает предприятие, а управляет только
руководитель организации
Возможность контроля персонала при заправке авто,
возможность установление суточного лимита, экономия
денежных средств
Привязанность только к одной сети АЗС, а так же
привязанность к условиям договора.
Карта защищена Пин-кодом, ее можно пополнять, высокая
степень безопасности, постоянная техническая поддержка.

4 Топливная карта (Neste)

Топливная карта Neste для физических лиц – специальный пластик, который работает не по бонусной, а по скидочной системе. Это очень выгодно, потому что не нужно копить баллы и потом списывать их за топливо или товары. Вы всегда будете знать, какую выгоду получили от каждой заправки. Топливную карту Neste можно приобрести в офисе сети или на любой АЗС, кроме Express. Расплачиваться нужно именно карточкой, предварительно ее пополнив. Стоимость изготовления пластика – 150 рублей. Кроме того, нужно будет положить на нее 2000 рублей, чтобы вам было, чем расплачиваться при покупке товаров или услуг.

Карта предлагает скидку в 50 копеек за каждый литр топлива на сервисных АЗС. Но это не все – при покупках товаров в магазинах и продуктов в кафе даётся скидка 10%. А если вы решили пользоваться автомойкой или пылесосом, вы получите выгоду 15%. Так что она выгодна тем, кто часто пользуется дополнительными услугами на заправках. А мизерная скидка на топливо – лишь приятный бонус.

Топливная карта Neste также дает возможность заправиться до полного бака на автоматических АЗС. Кроме того, владелец карты Neste может участвовать в акциях, получать дополнительные скидки и бонусы, а также специальные предложения.

Преимущества и недостатки

Прежде чем мы перейдем к описанию топливных карт, считаем необходимым перечислить достоинства и недостатки пластика.

Среди несомненных плюсов топливных карт выделяются следующие характеристики:

  • возврат 18% НДС;
  • экономия времени на оплату услуг и расчет;
  • исключены махинации со стороны кассиров и сотрудников АЗС;
  • система расчета абсолютно прозрачна, а клиент контролирует расходы;
  • отсрочки платежа, особенно если счет был пополнен не вовремя из-за независящих от клиента причин (праздничные дни);
  • скидки от 1 до 8% в зависимости от тарифов, условий компании и объема закупок;
  • акции и скидки, предоставляемые постоянным клиентам;
  • работа бухгалтерии упрощается, и сотрудники будут освобождены от задач, которые теперь поручены системе.

Наряду с преимуществами использования топливных карт есть и недостатки. Например, необходимо постоянно контролировать остаток и пользоваться услугами конкретной АЗС. Но при этом вы можете выбрать универсальные платежные средства, оформлять кредиты на конкретные услуги. Своевременные выплаты избавят вас и от этого ограничения.

Сравнение карт

Наименование картыСистема скидокВыгодаКачество топливаУровень сервисаПокрытие сети АЗСНедолив топлива
Кардекс18% НДСдо 30%зависит от АЗСзависит от АЗС10 665 заправок в РФ и за рубежомзависит от АЗС
Башнефтьпо тарифной сеткеот 6%без нареканийсреднийРоссийская Федерацияот 1,63 до 19,03%
Shellимеетсяот 6 до 17 %есть плохие отзывыдостойныйпо всему мируот 5,5 до 12%
Татнефтьиндивидуальнаязависит от расходовмного жалобниже среднегоРФ, Украина, Беларусьот 4,2 до 15%
Юникард-Ойлпредусмотренаот 15 до 20%зависит от АЗСзависит от АЗСболее 5000 заправок в РФзависит от АЗС
BP Plusотсутствуетдо 25%есть плохие отзывыхамство персонала120 заправок в ЦФО и СЗФОот 3,6 до 10%
ТНКимеетсязависит от расходоввыше среднегозависит от АЗС406 АЗС по всей Россииот 0,3 до 16%
ПТК50 копеек/литрфиксированная ценаплохие отзывы о Аи-92вежливый персоналСЗФОот 5 до 10%
Лукойлзависит от объемов выборкидо 40%выше среднегобыстрое обслуживаниеболее 3000 заправок в РФ и за рубежомот 0,8 до 5%
ВездеходППР (Петрол Плюс)до 10%до 30%зависит от АЗСзависит от АЗСболее 11 000 заправок в РФзависит от АЗС
Газпроминдивидуальнаядо 10%достойноене на всех АЗС есть туалет486 АЗК в Россиичасто
Mastersотсутствуетот 10 до 30%зависит от АЗСзависит от АЗСболее 12 000 станций в РФ и СНГзависит от АЗС
Псковнефтепродуктотмененафиксированная ценабез нареканийвежливый персоналбазовые АЗС в ЦФО и СЗФОредко
Татнефтепродуктгибкаядо 18%много жалобмедленное обслуживаниеболее 1000 станций по всей Россиивстречается
Нефтьмагистральбонуснаядо 25%без нареканийотличный4000 заправок, включая партнеровот 3 до 5,1%
Роснефть5%до 25%приемлемоехамство персонала4737 станций в РФот 1,8 до 15%
Nesteпредусмотренавозмещение НДСесть плохие отзывыдостойный249 АЗС в РФ, Литве, Эстонии, Латвиичасто
TESотсутствуетзависит от объема приобретаемого топливамного жалоботличное кафеРеспублика Крымредко
EKAгибкаявозмещение НДСсреднеехамство персоналаМосква и Московская областьот 2,3 до 10%
Ирбисзависит от объемов выборкиначисление бонусовмного негативных отзывоввыше среднего4500 АЗС по России, включая партнероввстречается
КНПиндивидуальнаязависит от расходовесть сообщения о примесяхсреднийКрасноярский край, Республика Хакасиячасто до 10%
E100гибкаявозврат НДСзависит от АЗСзависит от АЗСболее 14 000 заправок в Европе и Азиизависит от АЗС
Atanиндивидуальнаязависит от расходовесть плохие отзывывыше среднегоРеспублика Крымчасто
Arisимеетсязависит от условий оплатывыше среднегохорошее кафеобширная сеть АЗСредко
OKKOпредусмотреназависит от условий оплатыбез нареканийотличныйболее 400 АЗК на Украиневстречается
ТАИФ-НКотсутствуетзависит от объема потреблениямного жалобхорошийТатарстан, Удмуртия, Кировская, Ульяновская, Самарская областиредко
Сканойлгибкаякредитная линиязависит от АЗСзависит от АЗС3554 станции в РФ, Беларуси, Казахстанезависит от АЗС
Газпромнефтьдо 10%зависит от схемы расчетаприемлемоемедленное обслуживаниеРоссия и страны СНГот 2,8 до 16%
Газойлпредусмотренафиксированная ценабез нареканийвежливый персонал187 станций в СФОвстречается
GPC Rusиндивидуальнаязависит от расходовзависит от АЗСзависит от АЗСболее 12 000 станций по Россиизависит от АЗС
Руспетролимеется20-30%зависит от АЗСзависит от АЗСширокая сеть АЗСзависит от АЗС
Compasдо 3% или 40 коп. с литравозврат НДСзависит от АЗСзависит от АЗСРоснефть, Башнефть, Газпром, АТАН, ТНК, Прогрессзависит от АЗС
Автокардгибкая, индивидуальнаявозмещение НДСвыше среднегозависит от АЗСболее 4000 АЗС в РФ и за границейзависит от АЗС
Алиот Плюсзависит от объемов потреблениявозмещение НДСстандарт ЕВРО/ЭКТОсреднийболее 3700 станций в России и за рубежомвстречается
Астрадо 4%отсутствие неснижаемого остатказависит от АЗСзависит от АЗСболее 8000 АЗС в России, СНГ и ближнем зарубежьезависит от АЗС
БН-Картиндивидуальнаявозмещение НДС 18%ЕВРО-5, ЕВРО-4зависит от АЗСширокая сеть – более 6000 АЗСзависит от АЗС
ПитерОйлфиксированнаявозмещение НДСзависит от АЗСзависит от вида картыРФ и ближнее зарубежьезависит от АЗС
Скалазависит от объемов потребленияоптимизация расходовзависит от АЗСвыше среднегоширокая сеть АЗС в России и странах ближнего зарубежьявстречается

Сравнительная таблица характеристик

Плюсы топливной карты для юридических лиц

С её помощью можно не только экономить финансовые средства компании, но и воспользоваться некоторыми другими преимуществами:

  • Водитель не сможет предоставить фальшивый чек о покупке топлива, так как все транзакции автоматически поступают в процессинговую систему и могут отслеживаться. Это важный момент, особенно, когда в штате часто меняются водители. В целях наживы, они договариваются с оператором АЗС и получают на руки чек, в котором указано, что транспортное средство было заправлено на определенную сумму. Этим пользуются очень многие, желая обманным путем заполучить денежные средства. Топливная программа позволит обезопасить компанию от недобросовестных сотрудников.

  • Топливная карта выступает гарантией того, что в бак автомобиля попадет качественное горючее. Недобросовестные водители покупают топливо на мелких заправках, а иногда и вовсе вдоль дороги, слитое с других транспортных средств. За его чистоту никто не отвечает, что может привести к раннему выходу из строя двигателя автомобиля, следовательно — дорогостоящему ремонту. В случае с топливной картой сделать это невозможно, поэтому автомобиль всегда будет заправлен качественным топливом.

Для ещё большей безопасности, можно закрепить топливную карту за определенным водителем. Таким образом, он не сможете передавать её третьим лицам.

Также стоит обратить своё внимание на специальные датчики, устанавливаемые внутри бака. Они не допустят, так называемого, «отсасывания» топлива, то есть его сливания из бака, с целью последующей перепродажи

Бухгалтерский учет топливных карт

Бухгалтерский учет у покупателя

Бухгалтерский учет у покупателя горючего зависит от того, на каких условиях была получена топливная карта. Она могла быть предоставлена:

  • реализатором ГСМ бесплатно;
  • на условиях возврата;
  • либо за средства покупателя.

Учет карт на ОСНО: проводки

Учет карт зависит от того, какой налоговый режим применяется на предприятии. Когда топливная карта выдана покупателю бесплатно, то показывать ее в учете не надо. Ее закрепляют за определенным юридическим лицом, и продать ее невозможно.

При выдаче карты на условиях возврата покупателю необходимо перечислить ее залоговую стоимость. После окончания действия карту необходимо возвратить продавцу. В таком случае она учитывается на балансе продавца топлива, как его собственность. У покупателя топливная карта должна отражаться на забалансовом счете.

Корреспонденция счетовСодержание хозяйственной операции
ДебетКредит
6051Перечисление залоговой стоимости карты собственнику
009На сумму залога
015При получении карты
5160Возврат залоговой стоимости по завершении действия карты
009Возврат залогового обеспечения
015Возврат карты

Когда карты покупают, то их движение отражается следующим образом:

  Корреспонденция счетовСодержание хозяйственной операции
ДебетКредит
6051Перечислено поставщику за карты
20, 26, 4460Списана на затраты стоимость карт
1960НДС по топливным картам
6819Списание НДС
015Отражение карты за балансом

Пример 1. Организация составила с продавцом ГСМ договор на обслуживание топливных карт, в соответствии с которым ему перечислено 1180 рублей (в т.ч. НДС 180 рублей).  В учете приобретение карты показано так:

  • Дт 60 Кт 51 = 1180 – перечислено за карту;
  • Дт 20 Кт 60 = 1000 – оприходована карта и списана в издержки производства;
  • Дт 19 Кт 60 = 180 – НДС по карте;
  • Дт 015 = 1180 – карта учтена за балансом;
  • Дт 68 Кт 19 = 180 – НДС к вычету.

Многие предприятия для отражения операций с топливными картами применяют счета 71 и 10. Это не обосновано. Прежде всего, следует учитывать тот факт, что топливные карты не являются денежными средствами или денежными документами, поэтому отражение передачи их сотруднику проводкой Дт 71 Кт 50/3 не верно.

Учитывать топливные карты на 10 счет также не следует в связи с тем, что они не удовлетворяют признакам материалов:

  • не используются в качестве сырья и материалов для производства продукции, работ, услуг;
  • не предназначены для реализации;
  • не применяются для управленческих потребностей юридического лица.

Учет топливных карт при УСН

При бесплатном предоставлении карты, показывать ее также не нужно, поскольку никакой экономической выгоды это не несет. Получение карты во временное пользование под залог отражается как при ОСНО. Когда она покупается за счет средств предприятия, то стоимость разрешается включить в расходы при расчете единого налога.

Если единый налог рассчитывается как разница между доходами и расходами, то для снижения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль в расходы необходимо выполнение следующих условий:

  • экономическая обоснованность затрат;
  • документальное подтверждение издержек;
  • горючее по картам должно предназначаться для автотранспорта, используемого предприятием для получения коммерческой выгоды.

Как вести учет топливных карт на ЕНВД

Поскольку при этой системе предприятие уплачивает налог на вмененный доход, то стоимость топливной карты не может никаким образом изменить величину налогового платежа. Возможен вариант, когда юридическое лицо совмещает ОСНО и ЕНВД.

В таком случае топливные карты могут использовать и в той и в другой деятельности, и расходы на их приобретение следует распределить между ними. НДС также требует распределения. Та часть НДС, которая не подлежит возмещению, прибавляется к расходам предприятия.

Основные преимущества

Карты на бензин являются самым эффективным инструментом контроля расхода горючего на предприятии.

В отличие от талонов и расчета наличными, они обладают рядом преимуществ:

  • заправка качественным топливом в сети брендовых АЗС;
  • экономия денежных средств;
  • мониторинг автотранспорта;
  • возможность отслеживать все действия по карте онлайн в личном кабинете;
  • подробные ежемесячные отчеты с указанием места и времени каждой заправки, а также количеством купленного топлива;
  • оптимизация затрат;
  • исключение возможности мошенничества со стороны недобросовестных водителей;
  • скидки на сопутствующие услуги.

Схема работы с топливными талонами очень проста – если планируется поездка в командировку или транспортное средство должно выполнить определенную работу, предварительно рассчитывается необходимое количество горючего. Для предприятий, на которых автомобильный транспорт работает каждый день, более удобно работать по топливным картам. В этом случае бухгалтерия предприятия производит расчет среднего месячного расхода горючего для каждого автомобиля, а руководитель издает приказ об установлении лимита на заправку для каждого автомобиля. Водители получают карты на топливо и, в рамках общей суммы денежных средств на счету компании, могут заправить горючее только в пределах установленного лимита (в сутки, неделю либо в месяц).

Для отчета перед бухгалтерией водители берут у операторов АЗС чеки при каждой заправке, а компания-поставщик формирует отчетные документы (акты, счета-фактуры) и общий отчет по выборке топлива за месяц. Электронные версии документов доступны на сайте компании «РусПетрол» в кабинете клиента.

Карты на топливо и талоны на бензин – эффективный инструмент для осуществления контроля расхода горючего на предприятии, а также оптимизации затрат на работу автотранспорта.

Лучшие топливные карты для физических лиц

В рейтинг лучших топливных карт для физических лиц вошли следующие:

  • Дисконтная карта (Татнефть);
  • Автодрайв Platinum (Газпромнефть);
  • Россельхозбанк-Роснефть (Роснефть);
  • Express Card.

Далее остановимся подробнее на описании каждого из предложенных вариантов, перечислим плюсы и минусы использования карт и расскажем, на что обратить внимание при выборе выгодного пластика

Дисконтная карта (Татнефть)

Татнефть предлагает клиентам собственную дисконтную топливную карту с индивидуальными условиями. Небольшая, но достаточно приятная скидка при покупке газопродуктов и нефтепродуктов. Карта действует в течение 12 лет, поэтому после того, как срок кончится, ее необходимо заменить на новую. Скидки варьируются от 1,5 до 3% в зависимости от продукта, который вы планируете приобрести. Территория покрытия – Российская Федерация, в некоторых регионах страны размер скидки может меняться. Точно так же меняется и набор специальных предложений, возникают новые акции, что тоже зависит от региона, в котором вы находитесь.

Особенности картынесколько вариантов, лучшие размеры скидок на ГСМ
Территория покрытияРоссия
Бонусы и скидкипроцентные скидки и предложения постоянным клиентам

Цена: от 100 до 220 рублей.

Плюсы

  • регулярные скидки;
  • акции и специальные предложения в отдельных регионах;
  • замена только через 12 лет;
  • самостоятельная оплата топлива;
  • отсутствие риска в неправильных расчетах;
  • бесконтактная оплата.

Минусы

  • неименная карта;
  • баланс не высвечивается.

Дисконтная карта (Татнефть)

Автодрайв Platinum (Газпромнефть)

Газпромнефть предлагает пользователям два варианта обслуживания. Первый вариант – бесплатное приобретение топливной карты, но при соблюдении условий (200000 на остатке или 100000 на остатке и покупки от 35000 в месяц). Второй вариант – приобрести карту за 4188 рублей в год и использовать ее опционально, в зависимости от частоты покупки топлива. Во время первой покупки вам автоматически подключается опция под названием “Нам по пути”, обслуживание функции бесплатное, а бонусы накапливаются автоматически с каждой осуществленной покупки.

Специальные предложения2 бонусные программы для постоянных клиентов Газпромнефть
Характеристики картыналичие бонусных программ и варианты с приобретением карты на выбор клиента
ТерриторииРФ

Цена: от 0 до 4188 рублей.

Плюсы

  • программы на выбор;
  • автоматическое накопление бонусов;
  • понятные правила использования;
  • неснижаемый платиновый статус при подключении программы “Нам по пути”;
  • надежность компании.

Минусы

дорогое обслуживание.

Автодрайв Platinum (Газпромнефть)

Россельхозбанк-Роснефть (Роснефть)

Банковская карта автоматически подключается к программе лояльности. Поэтому пользователи имеют все шансы приобретать топливо и неплохо экономить. В отличие от типичных топливных карт, банковские автоматически накапливают бонусы, а пользователи получают баллы с любой покупки. Причем, касается это не только приобретения бензина, но и других видов топлива.

Особенности картымногогранная программа лояльности, отличный выбор физических лиц
Территория покрытияРоссия
Бонусы и скидкикэшбэк, скидки на покупки

Цена: около 900 рублей.

Плюсы

  • разнообразная система лояльности;
  • кэшбэк;
  • синхронизация с банковской картой;
  • скидки и бонусы на разные виды топлива;
  • простой контроль за расходами.

Минусы

не найдено.

Россельхозбанк-Роснефть (Роснефть)

Express Card

Данная топливная карта АЗС действует не только на территории России, ею вы всегда можете расплачиваться и в Европе. Разработчики предлагают удобное мобильное приложение, в котором вы контролируете расходы, найдете ближайшую заправку и будете оповещены о последних акциях и специальных предложениях компании. Также через приложение вы без труда оформите кредит без переплат, срок составляет 30-31 день. В зависимости от количества покупок в месяц вы получаете дополнительные бонусы и скидки на обслуживание.

Специальные предложениякредитование до 31 дня, удобное мобильное приложение
Характеристики картыоплата сразу после заправки
ТерриторииРоссия, Европа

Цена: зависит от выбранного тарифа.

Плюсы

  • расширенный срок кредитования без процентов;
  • удобное мобильное приложение, наличие службы поддержки;
  • удобное использование в России и Европе;
  • оперативное обслуживание;
  • отслеживание расходов.

Минусы

не найдено.

Express Card

Топливные карты для организаций выпускаемые АЗС

Составить сравнительную характеристику всех предложений бывает достаточно сложно. Сравнить скидки в абсолютных показателях невозможно

Обратим внимание на такие особенности наиболее популярных в России топливных карточек

Топливные карты Газпромнефть для юридических лиц

Охватывает сеть из 1400 автозаправок по всей территории России. Продает высококачественный бензин европейского качества и дизтопливо G-drive. Картой можно управлять удаленно. Пользователь может установить лимиты на использование в выходные дни. Существует возможность заключения традиционного договора.

Лукойл

Платежные инструменты этой АЗС доступны более, чем на 2,5 тысячах заправочных станций в России и 1,2 тыс — в европейских странах. Сеть продает топливо европейских и улучшенных стандартов. Управление осуществляется с помощью онлайн-системы. Доступна функция просмотра всех транзакций, установки лимитов и другие полезные функции удаленного банкинга.

Роснефть

Эта АЗС разработала взаимовыгодные топливные карты для корпоративных потребителей. Все заправки выгодно и равномерно распределяются по всем дорогам. Количество заправочных станций — более 1700. Все они предлагают своим клиентам только высококачественные виды топлива.

Онлайн доступны такие операции:

  • транзакции;
  • смена лимита;
  • блокировка или разблокировка карты.

Все это дает возможность пользоваться ею даже в том случае, если не работает терминал или его нет.

Татнефть

Эта сеть владеет более 550 автозаправками. Используются топливные карты для корпоративный клиентов, дисконтные программы и сертификаты, включающие подарки для постоянных клиентов.

Те предприятия, которые заключили договора с Татнефтью, получают весь спектр современных услуг, позволяющих вести учет топлива, формировать все нужные документы. Работает система скидок, которые предоставляются зависимо от объема покупаемого топлива.

Цена такой топливной карты — 495 руб.

ТНК

Это одна из наиболее крупных нефтекомпаний. В России сегодня работает свыше 800 заправочных станций этой компании. Топливо соответствует европейским стандартам.

Шелл

Для своих клиентов компания выпускает 2 вида карт. По EuroShell можно оплатить большие количества горючего на фирменных АЗС не только в России, но и в европейских странах. Shell Card эмитируется только для российских фирм.

С помощью этих карт можно получить дополнительные скидки и бонусы, работать с безналичными платежами. Они позволяют зафиксировать цены на горючее.

Башнефть

Эти карты принимаются на АЗС Роснефти, ТНК и ВР. Для бизнесменов работают такие программы:

  • Локал — предназначен для одной области;
  • Транзит — доступен для большого количества филиалов;
  • Транзит дизель — предлагается для тех перевозчиков, которые совершают рейсы в другие страны.
Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwittervKontakte
Напишите комментарий